行政服务

一、办理录用退工备案手续
    凡在园区娄葑注册企业，均需至娄葑人力资源办理员工的录用和退工备案手续。

新签合同备案：
    1、 企业人事部门与员工在第一个工作日以前以书面形式订立中文劳动合同，并按劳动法在合同中标明合同期限、试用期（按法律规定）、工作内容、劳动报酬、违约责任及合同终止的条件等内容；
    2、 新签劳动合同备案：
    企业人事部门应在劳动合同订立后的七个工作日内携以下材料办理备案手续：
    1）双方签字盖章的《苏州工业园区单位录用员工名册》（填写苏州市区户口员工）、《苏州工业园区单位录用流动就业人员名册》（填写非苏州市区户口员工），均一式三份；
    2）《劳动合同》三份；
    3）《登记表》两份；
    4） 原单位解除劳动关系证明（原件）（毕业生提供毕业证书复印件并加盖企业公章）；
    5）员工身份证复印件；
    6）《劳动手册》（本地员工提供，需注明合同的起止日期并加盖公章）或培训合格证（非苏州市区大专和大专以下学历人员提供）。

续签合同备案：
    企业人事部门在合同期满前30天将终止或续订劳动合同的意向以书面形式通知员工。
    若双方同意续订劳动合同，企业人事部门应在续订合同订立后的七个工作日内以下材料办理备案手续：
    1）《苏州工业园区单位录用员工名册》或《苏州工业园区单位录用流动就业人员名册》，均一式三份；
    2）《劳动合同》三份；
    3）《劳动手册》（本地员工提供，需注明续订合同的起止日期并加盖公章）。

录用备案注意事项：
    a、劳动合同和登记表均需黑色钢笔或签字笔填写，登记表需粘贴近期照片两张
    b、应届毕业生：提供毕业证书复印件并加盖录用单位公章
    c、有工作经历人员：提供解除劳动合同证明原件或街道开的待业证明
    d、本市户口：提供劳动手册并注明劳动合同的起始日期，并加盖录用单位公章
    e、外地户口：非苏州市区大专和大专以下学历人员需提供培训合格证

退工备案：
    1、 劳动合同期限届满前，用人单位应当提前三十日将终止或者续订劳动合同意向以书面形式通知劳动者，到期办理终止或者续订劳动合同手续。
    2、 用人单位在与员工解除或终止劳动关系时，用人单位应携以下材料在七个工作日内为员工办理退工登记备案手续：一式四份的《苏州工业园区解除（终止）劳动合同证明》（由用人单位填写完整、双方签字盖章）、员工的《劳动手册》（非苏州市区户口员工不需提供）。

退工备案注意事项：
    a、退工备案手续必须由用人单位至娄葑人力资源办理，不得由员工本人办理；
    b、统一使用园区统一格式的新版的《苏州工业园区解除（终止）劳动合同证明》，该证明需由用人单位填写完整，并至娄葑人力资源备案，加盖《苏州工业园区劳动和社会保障局退工备案专用章》。旧版解除合同证明以及各单位原来自行制作的各种形式的解除合同证明均不再使用。

二、办理劳动手册

办理条件：
    1、户口在本镇的居民（如苏安、韶山花园、新华苑等）；
    2、从没有办理过劳动手册或已丢失
须带：
    1、 本人户口本
    2、本人身份证
    3、一寸照片一张
    4、未办过劳动手册的证明

附：如劳动手册丢失，则除上述过程为还须办理以下过程：

三、办理再就业优惠证

1、办理条件：
    （1）户口在我娄葑镇的城镇居民、具有劳动能力与就业愿望的；
    （2）不是企业内退人员，未领执照从事个体经营、未被用人单位录用或未有稳定收入的人员；
    （3）仍在再就业服务中心，或协议期满出中心、但未解除劳动关系，且仍未再就业的国有和城镇集体企业的下岗职工；
    （4）处于领取失业保险金期间，尚未再就业的原国有和城镇及集体企业的失业人员；
    （5）已按全国企业兼并破产计划关闭破产的企业中，领取一次性安置费且仍未再就业的人员；
    （6）享受城市居民最低生活保障待遇、且登记失业一年以上的城镇其他就业转失业人员。
2、需携带的相关证件：
    （1）本人户口本
    （2）本人身份证
    （3）劳动手册
    （4）一寸照片两张
    （5）职工养老保险手册

四、 新企业注册流程
    （1） 填写新企业注册申请表 ；
    （2） 营业执照复印件 ；
    （3） 组织机构代码证复印件 ；
    （4） 租房协议复印件。