苏州工业园区劳动合同管理工作操作流程

园区各用人单位、各相关单位：

根据《关于进一步加强苏州工业园区用人单位劳动合同管理的通知》 ( 苏园劳社 [2007] 第 9 号 ) 的要求，由园区劳动监察大队、各镇人力资源和社会保障服务所分别设立劳动合同管理窗口，具体开展劳动合同书面报告工作，操作流程如下：

劳动合同管理各项业务流程

（一）劳动合同书面报告

1 、用人单位基本信息书面报告

(1) 新办用人单位基本信息登记

用人单位首次进行劳动合同书面报告，应先办理用人单位基本信息登记，登记时须报送以下材料：

①用人单位基本信息情况表 2 份（详见附表 1 ）；

②工商营业执照副本复印件；

③组织机构代码证复印件；

④用以证明用人单位实际经营地址的相关材料。

用人单位基本信息发生变更的，应主动至相关劳动合同管理窗口办理变更手续。

2 、日常劳动合同书面报告

用人单位应当自与劳动者订立、解除、终止、中止、恢复、变更或续签劳动合同之日起七个工作日内，将相关信息书面报送劳动合同管理窗口，劳动合同管理工作人员审核后加盖 “ 劳动合同管理专用章 ” ，录入系统。办理日常劳动合同书面报告，须报送以下材料：

(1) 劳动合同订立

①用人单位劳动合同信息报送表 3 份（详见附表 2 ）；

②单位劳动合同信息汇总表（拷在 U 盘内）；

③劳动合同原件 3 份（双方签字盖章，需按劳动法在合同中标明合同期限、试用期（按法律规定）、工作内容、劳动报酬等内容）；

④原单位解除（终止）劳动合同证明（原件）（应届毕业生提供毕业证书复印件、失业人员提供失业证明）；

⑤员工身份证复印件（粘贴在劳动合同首页）；

⑥《劳动手册》（苏州市员工提供，需注明合同的起止日期并加盖公章）或 《 苏州市农村和外来劳动力就业培训合格证》（外地本科以下员工提供）；

(2) 劳动合同续签

①用人单位劳动合同信息报送表 3 份；

②单位劳动合同信息汇总表（拷在 U 盘内）；

③劳动合同原件 3 份（双方签字盖章，需按劳动法在合同中标明合同期限、工作内容、劳动报酬等内容）；

④《劳动手册》（苏州市员工提供，需注明续订合同的起止日期并加盖公章）。

(3) 劳动合同解除或终止

①用人单位劳动合同信息报送表 3 份；

②单位劳动合同信息汇总表（拷在 U 盘内）；

③解除（终止）劳动合同证明 4 份（由用人单位填写完整、双方签字盖章）（详见附表 3 ）；

④《劳动手册》（苏州市员工提供）。

(4) 劳动合同中止或恢复

①用人单位劳动合同信息报送表 3 份；

②单位劳动合同信息汇总表（拷在 U 盘内）；

③劳动合同变更情况表 4 份（由用人单位填写完整、双方签字盖章）（详见附表 4 ）；

④劳动关系中止或恢复材料的复印件。

(5) 劳动合同变更

①用人单位劳动合同信息报送表 3 份；

②单位劳动合同信息汇总表（拷在 U 盘内）；

③劳动合同变更情况表 4 份（由用人单位填写完整、双方签字盖章）；

④合同变更协议书或变更通知书复印件。

（二）劳动合同鉴证

劳动合同双方当事人自愿进行劳动合同鉴证的，可以向劳动合同管理窗口申请劳动合同鉴证。

录用备案注意事项 ：

a 、劳动合同需用黑色钢笔或签字笔填写

b 、应届毕业生：提供毕业证书复印件并加盖录用单位公章

c 、有工作经历人员：提供解除劳动合同证明原件或居委会开的失业证明

d 、本市户口：提供劳动手册并注明劳动合同的起始日期，并加盖录用单位公章

e 、外地户口：非苏州市户口本科以下学历人员需提供培训合格证

退工备案注意事项：
    a 、退工备案手续必须由用人单位至娄葑人力资源公司办理，不得由员工本人办理；

注：

附表 1 苏州工业园区用人单位基本信息情况表

附表 2 苏州工业园区用人单位劳动合同信息报送表

附表 3 苏州工业园区解除（终止）劳动合同证明

附表 4 苏州工业园区劳动合同变更情况表